§ 1. Administrator Danych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Jakości (dalej: Administrator lub Stowarzyszenie), z siedzibą przy ul. Zielona 4/1, 59-220 Legnica, NIP: 6912591962. Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: info@qpsj.pl lub pisemnie na ww. adres siedziby.

§ 2. Inspektor Ochrony Danych

Stowarzyszenie nie ma ustawowego obowiązku wyznaczania Inspektora Ochrony Danych (IOD). W sprawach dotyczących danych osobowych należy kontaktować się bezpośrednio z Administratorem: info@qpsj.pl.

§ 3. Cele i Podstawy Prawne Przetwarzania

 przetwarzania

Pdstawa prawna (RODO)

Okres przechowywania

Odpowiedź na zapytania / kontakt

art. 6 ust. 1 lit. b lub f

Do 3 lat od ostatniego kontaktu

Obsługa członkostwa w Stowarzyszeniu

art. 6 ust. 1 lit. b i c

Czas trwania członkostwa + okres wynikający z przepisów prawa

Organizacja szkoleń i wydarzeń

art. 6 ust. 1 lit. b i f

Do 3 lat od zakończenia wydarzenia

Newsletter / marketing elektroniczny

art. 6 ust. 1 lit. a (zgoda)

Do wycofania zgody

Rozliczenia finansowe / fakturowanie

art. 6 ust. 1 lit. c

5 lat od zakończenia roku obrotowego

Dochodzenie i obrona roszczeń

art. 6 ust. 1 lit. f

Do przedawnienia roszczeń (max. 6 lat)

Hosting serwisu (Google Sites)

art. 6 ust. 1 lit. f

Dane techniczne: do 9 miesięcy (logi Google Sites)

Prowadzenie profili w mediach społecznościowych (Facebook, Instagram, LinkedIn, X, YouTube)

art. 6 ust. 1 lit. f (uzasadniony interes - promocja Stowarzyszenia)

Przez czas prowadzenia profilu; dane statystyk - wg polityki platformy 

Analityka serwisu www (Google Analytics 4)

art. 6 ust. 1 lit. f lub a

Do 26 miesięcy (dane anonimizowane)

§ 4. Odbiorcy Danych Osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:

•        Google LLC (rola: podmiot przetwarzający / procesor) – jako dostawca platformy Google Sites hostującej serwis www.qpsj.pl; przetwarzanie danych technicznych Użytkowników odbywa się na podstawie umowy powierzenia (art. 28 RODO) i mechanizmu EU-US Data Privacy Framework;

•        Google LLC – jako dostawca usługi Google Analytics 4; wyłącznie przy aktywnej zgodzie Użytkownika na cookies analityczne, z zastosowaniem anonimizacji IP;

•        platformom mediów społecznościowych (Meta Platforms Ireland Ltd., LinkedIn Ireland Unlimited Company, X Corp., Google LLC/YouTube) – w zakresie danych przetwarzanych w związku z prowadzeniem oficjalnych profili Stowarzyszenia; platformy te mogą pełnić rolę współadministratorów danych w rozumieniu art. 26 RODO w odniesieniu do statystyk profili;

•        pozostałym dostawcom usług IT i systemu poczty elektronicznej (umowy powierzenia na podstawie art. 28 RODO);

•        podmiotom świadczącym usługi księgowe i prawne – wyłącznie w niezbędnym zakresie;

•        organom państwowym i instytucjom publicznym – wyłącznie na podstawie wyraźnego przepisu prawa.

Dane mogą być przekazywane do USA (Google LLC) wyłącznie na podstawie odpowiednich zabezpieczeń: SCC oraz EU-US Data Privacy Framework. Użytkownik może uzyskać kopię tych zabezpieczeń, kierując wniosek na adres: info@qpsj.pl.

§ 5. Prawa Przysługujące Osobie, Której Dane Dotyczą

W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przysługują Pani/Panu następujące prawa:

•        Prawo dostępu do danych (art. 15 RODO) - prawo do uzyskania kopii przetwarzanych danych oraz informacji o przetwarzaniu;

•        Prawo do sprostowania danych (art. 16 RODO) - prawo żądania poprawienia nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;

•        Prawo do usunięcia danych (art. 17 RODO) - prawo do żądania usunięcia danych, gdy nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane;

•        Prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO) - prawo do ograniczenia przetwarzania w określonych przypadkach;

•        Prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie;

•        Prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, w tym w celach marketingowych;

•        Prawo do cofnięcia zgody - w każdym czasie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody;

•        Prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (uodo.gov.pl).

Wnioski dotyczące wykonania powyższych praw prosimy kierować na adres: info@qpsj.pl. Administrator rozpatruje wnioski w terminie 30 dni, z możliwością przedłużenia o 60 dni przy sprawach skomplikowanych.

§ 6. Informacja o Obowiązku / Dobrowolności Podania Danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do skorzystania z określonych usług lub funkcjonalności serwisu. W przypadkach, gdy przetwarzanie wynika z obowiązku prawnego, podanie danych jest wymogiem ustawowym.

Brak podania danych oznaczonych jako wymagane uniemożliwia skorzystanie z danej usługi (np. rejestracji członkowskiej, kontaktu przez formularz).

§ 7. Zautomatyzowane Podejmowanie Decyzji

Pani/Pana dane nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, który prowadziłby do podejmowania decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotnie wpływających na osobę fizyczną (art. 22 RODO). Administrator nie stosuje profilowania w powyższym znaczeniu.

§ 8. Skrócona Klauzula Informacyjna (do Formularzy)

Poniższa skrócona klauzula przeznaczona jest do umieszczania przy formularzach kontaktowych, rejestracyjnych i zgłoszeniowych na stronie www.qpsj.pl:

Klauzula informacyjna RODO

Administratorem Twoich danych osobowych jest Polskie Stowarzyszenie Jakości, ul. Zielona 4/1, 59-220 Legnica, NIP: 6912591962, e-mail: info@qpsj.pl. Twoje dane będą przetwarzane w celu obsługi zapytania/zgłoszenia na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO. Dane przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu lub do upływu terminów przedawnienia roszczeń. Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje Ci również prawo skargi do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do obsługi Twojego zgłoszenia.